各教研室、课题组、附属医院及其行政部门：

根据教外司际【2020】1093号文“关于做好2021年在华举办国际会议预报和管理工作通知”的要求，今年预报工作现已开始。现请需要预报国际会议的老师登录http://econf.hust.edu.cn，按网站格式要求填写会议预报申请，然后下载国际会议预报申请表，打印、签字、盖学院公章、扫描之后上传系统。本年度国际会议预报申请截止日期为2020年11月20日。

预报中的“2021年国际会议”既包括拟在2021年内召开的国际会议，也包含拟在2021年后举办、但须在2021年对外承诺的国际会议。

重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。一般性国际会议可以分两次预报。2020年11月前预报2021年度拟在华举办的一般国际会议，2021年4月前可补报拟在2021年8月至12月举办的一般国际会议。

未经预报的国际会议原则上教育部不再受理申报。

关于预报中的相关问题，可咨询校外事办高珮老师（65981057/ 13818007589）。

美高梅外事办

二〇二〇年十一月二日