各教研室、课题组及附属医院:
接校外办通知,凡是涉及外籍专家来访费用报销工作(无论经费来源何处),需要在走报销流程之前向校外办提交OA报备请示,简要说明外籍专家来访目的及相关信息。
为协助各单位及有关职能部门顺利开展外籍专家来访费用报销工作,学院外事办现将OA内部提交流程(含请示文档模板)公告如下:
所需材料: 1.报备请示模板一份(见附件); 2.邀请函一份; 3.报销清单一份(见附件)。
第一步: 各教研室、课题组及附属医院按照报备请示模板填写内容,纸质版请示文档须交由部门主管审核签字后提交至外事办公室(医学楼523室)备案。提交该外籍专家邀请函及填写完整的报销清单;
第二步: 将电子版报备请示文档内容发给外事办公室,以便上传OA(邮件主题:关于邀请***专家来访交流的OA报备请示;接收邮箱:kouqi@tongji.edu.cn);
第三步:学院外事办通过OA系统将报备请示提交给院领导,OA请示经审阅后批转至校外办(刘岩老师,联系电话:65989031);
第四步:得到校外办的OA批复后,学院外事办第一时间通知相关负责人领取OA请示打印件。
如报备流程存在任何问题,请随时与我们联系(联系电话:65985604),谢谢大家的支持与配合 !
附件:
美高梅邀请国外外籍专家交流报备模板.doc
美高梅接待外籍专家费用报销清单.doc